La prenotazione della data e del luogo di celebrazione, deve essere fatta presso l'Ufficio Servizi Demografici del Comune ed è subordinata alla verifica della effettiva disponibilità del luogo prescelto: Sala Consiliare, Platea del Teatro Comunale Circo Pinsuti, Sala Agnolucci del Teatro Comunale Ciro Pinsuti o Foyer del Teatro Comunale Ciro Pinsuti.
Per la celebrazione in luoghi diversi da quelli sopra riportati (vedi sezione sottostante "Altre Informazioni") i nubendi devono contestualmente accordarsi anche con il referente della struttura prescelta per verificare la disponibilità.
La pubblicazione di matrimonio deve essere richiesta nel Comune di residenza di uno dei due nubendi presso l'Ufficio Servizi Demografici; a norma dell’art. 99 del Codice Civile.
Il matrimonio può essere celebrato trascorsi 8 giorni di pubblicazione, più 3 giorni per eventuali opposizioni (dal dodicesimo giorno). Il matrimonio deve essere celebrato nei 180 giorni successivi alla compiuta pubblicazione, altrimenti la stessa si considera come non avvenuta e, quindi, dovrà essere rinnovata per procedere alla celebrazione delle nozze.
Per la redazione del verbale dell'unione civile occorre presentarsi in un qualsiasi Comune italiano.
L'unione civile deve essere celebrato nei 180 giorni successivi alla redazione del verbale.